你知道流程圖各個(gè)元素符號(hào)的具體含義嗎？流程圖看起來(lái)復(fù)雜，實(shí)際上結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，它是一種用簡(jiǎn)單圖形方式描述復(fù)雜過(guò)程的工具，主要由框形、箭頭和一些特定圖形符號(hào)組成，這些圖形和符號(hào)主要用于描述特定主體間的邏輯與順序關(guān)系，利用流程圖可以更清晰地展示事件的流程走向或事件發(fā)展的順序。很多人分不清流程圖的各個(gè)框代表什么，實(shí)際上它們都有具體的含義，是不能混用的。今天我就出了一篇文章，詳細(xì)告訴大家流程圖各個(gè)框代表什么意思，以及流程圖具體該怎么制作。

下面，我將從“流程圖的基本結(jié)構(gòu)”“流程圖的使用場(chǎng)景”以及“流程圖的具體制作方法”三個(gè)方面入手，具體分析流程圖及其使用方法，尤其是第三個(gè)部分，一定要仔細(xì)閱讀。

一、流程圖的基本結(jié)構(gòu)

流程圖一般來(lái)說(shuō)包含以下幾種圖標(biāo)或圖形元素：矩形、圓角矩形、菱形、箭頭。當(dāng)然，它還有更多元素符號(hào)，這些符號(hào)都代表著不同含義，我都整理在下方了：

1. 矩形：代表過(guò)程的開(kāi)始和結(jié)束，也表示一個(gè)大的步驟。

2. 圓角矩形或扁圓：表示程序的開(kāi)始或結(jié)束，也表示步驟的開(kāi)始或結(jié)束。

3. 菱形：表示決策或判斷，它表示流程需要進(jìn)行判斷和決策。

4. 箭頭：表示信息的流動(dòng)方向，表示流程的運(yùn)行步驟。

7. 半圓形：表示流程頁(yè)面跳轉(zhuǎn)或流程跳轉(zhuǎn)的標(biāo)記，它可以幫助讀者理解流程的上下文。

8. 三角形：表示控制傳遞，表示一個(gè)步驟將控制權(quán)傳遞給另一個(gè)步驟。

9. 梯形：表示手動(dòng)操作，表示這個(gè)步驟需要手動(dòng)完成。

10. 橢圓形或圓形：表示按順序數(shù)據(jù)的流程，表示數(shù)據(jù)按照一定的順序進(jìn)行。

11. 六邊形：表示準(zhǔn)備之意，表示這個(gè)步驟是準(zhǔn)備下一個(gè)步驟的。

12. 平行四邊形：表示數(shù)據(jù)或資料輸入，表示這個(gè)步驟需要輸入數(shù)據(jù)或資料。

看到這么多的符號(hào)，是否有點(diǎn)摸不著頭腦？其實(shí)，你只要記住前4就綽綽有余了，一般來(lái)說(shuō)，只需要四種元素就能繪制一幅流程圖了，如果元素過(guò)多，反而會(huì)顯得雜亂。

二、流程圖的使用場(chǎng)景

說(shuō)完了流程圖的基本結(jié)構(gòu)，它具體都有哪些使用場(chǎng)景呢？事實(shí)上，流程圖的使用場(chǎng)景非常廣泛，它可用于描述業(yè)務(wù)、制造與管理流程，也可用它了解組織的功能和部門間的協(xié)作方式。使用流程圖不僅可以識(shí)別問(wèn)題、提高效率，還能提高使用者的邏輯思維和分析能力。在實(shí)際應(yīng)用中，我們可以根據(jù)需求選擇相應(yīng)的流程圖類型和工具。

如果想要規(guī)范繪制一張流程圖，那么其中應(yīng)該包括參與者、活動(dòng)、次序、輸入和輸出、標(biāo)準(zhǔn)化等六大要素。例如，在一個(gè)物流配送流程中，流程圖可能會(huì)展示出貨物的接收、檢查、分類、包裝和運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)，以及這些環(huán)節(jié)的參與者和活動(dòng)。最后，流程圖可以幫助企業(yè)或個(gè)人更好地理解和處理復(fù)雜的問(wèn)題，提升工作效率，并在日常生活和工作中取得更好的成果。

三、流程圖的具體制作方法

一般來(lái)說(shuō)，流程圖有四種繪制方法，一種是手繪流程圖，第二種是使用辦公軟件繪制流程圖，，第三種是借助流程圖繪制軟件，最后一種是參考現(xiàn)成的模板。

方法一：手繪流程圖

這種方法比較適合已經(jīng)熟練掌握流程圖繪制方法的老手，新手可能在開(kāi)始前無(wú)從下筆，而且這個(gè)方法有一個(gè)弊端，就是不好修改，稍有不慎就可能需要重新繪制。以下是手繪流程圖的具體步驟：

1. 準(zhǔn)備好一張A4紙、一支黑色自來(lái)水筆，以及一支鉛筆

2. 確定好所畫內(nèi)容的范圍，如果畫的是橫向的流程圖，需要將紙張橫放

3. 用鉛筆標(biāo)出開(kāi)始的位置，以及幾個(gè)主要方框的位置

4. 在框內(nèi)寫下文字，并用箭頭連接方框

5. 對(duì)內(nèi)容進(jìn)行解釋，或者在箭頭外用括號(hào)寫下流程的說(shuō)明或備注

6. 檢查流程圖是否符合最初的目的或標(biāo)準(zhǔn)

方法二：使用辦公軟件

我們也可以借助一些辦公軟件來(lái)繪制流程圖，缺點(diǎn)就是有一點(diǎn)難操作，難以控制各個(gè)框的大小和距離，具體操作步驟如下：

1. 打開(kāi)word文檔

2. 點(diǎn)擊“插入”以及菜單欄中的“形狀”

3. 挑選合適的形狀，并在文檔中繪制圖案

4. 點(diǎn)擊“插入”下方的“文本框”并輸入文字

5. 選擇“形狀”中的“箭頭”，連接各圖形元素

6. 檢查繪制的內(nèi)容是否成立

方法三：借助流程圖軟件

第三種方法就是借助一些流程圖繪制軟件，這種軟件市面上有很多，可以是制作思維導(dǎo)圖的，也可以是專門繪制流程圖的，你可以選擇一款自己喜歡的，也可以直接參考我的。

·繪制工具：知犀思維導(dǎo)圖

·方法1演示：從零新建

進(jìn)入瀏覽器>輸入工具名稱>點(diǎn)擊“產(chǎn)品中心”>點(diǎn)擊“流程圖”>點(diǎn)擊“免費(fèi)創(chuàng)作”>使用鼠標(biāo)將左側(cè)的元素符號(hào)拖入創(chuàng)作面板>雙擊編輯文字

·方法2演示：使用結(jié)構(gòu)

進(jìn)入工具>點(diǎn)擊“開(kāi)始新建”>選擇流程圖樣式（我一般選“基礎(chǔ)流程圖”比較多）

方法四：套用流程圖模板

這種方法很適合第一次接觸流程圖的新手使用，你可以在現(xiàn)實(shí)中找流程圖的繪制教程，也可以在線上找一些模板作為參考，還是同樣的流程圖工具，它的里面有非常多的模板，不僅有流程圖，還包括了非常多的思維導(dǎo)圖類型，像什么魚骨圖、時(shí)間軸都有。

下面是具體的操作步驟：

進(jìn)入工具>點(diǎn)擊“模板庫(kù)”>在搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵詞“流程圖”>挑選喜歡的模板并復(fù)用>更改樣式>選擇“導(dǎo)出”或“分享”

看完了這篇文章，你應(yīng)該明白流程圖各個(gè)框代表什么了，或許你對(duì)流程圖還有一些更為深入的見(jiàn)解，你也可以在評(píng)論區(qū)發(fā)表你的看法。